Algemene Voorwaarden
The Fitness Lounge
Artikel 1: Definities
Actie: aanbieding aan de (potentiele) klant, gedurende een bepaalde periode, waarbij prijs, contractduur en te leveren diensten of faciliteiten afwijken van de standaard aanbieding aan de (potentiele) klant.
The Fitness Lounge: de lokale The Fitness Lounge vestiging met wie u de overeenkomst bent overeengekomen, welke is vermeld op het inschrijfformulier.
Overeenkomst: het sportabonnement, het algemene (sport)lidmaatschap. Lid/ Leden: degene(n) die een overeenkomst heeft/hebben gesloten met The Fitness Lounge.
Website: www.thefitnesslounge.nl
Artikel 2: Aanmelding, lidmaatschap, opschorten lidmaatschap en The Fitness Lounge ledenpas
A) Aanmelding als lid vindt plaats door inschrijving via de website of door het inschrijfformulier volledig in te vullen en te overhandigen ofte verzenden. Na ontvangst door The Fitness Lounge van het inschrijfformulier vangt het lidmaatschap aan op de datum die op het inschrijfformulier door het lid is ingevuld. Indien het lid geen datum heeft ingevuld, gaat het lidmaatschap op de dag van ontvangst van het inschrijfformulier in. Het inschrijfgeld en de administratie kosten zijn bij inschrijving verschuldigd, tenzij anders is overeengekomen. The Fitness Lounge is gerechtigd de aangeleverde gegevens te gebruiken ten behoeve van communicatie met leden.
B) Als het maximum aantal leden is bereikt, wordt het aspirant-lid op de wachtlijst geplaatst. Het aspirant-lid krijgt bericht van The Fitness Lounge zodra zijn lidmaatschap kan aanvangen.
C) Tijdens het eerste bezoek aan The Fitness Lounge vestiging ontvangt het lid op vertoon van een geldig legitimatiebewijs een The Fitness Lounge ledenpas. Uitsluitend op vertoon van een geldige The Fitness Lounge ledenpas krijgt een lid toegang tot de The Fitness Lounge vestiging. Jongeren tussen de 12 en 14jaar, die in bezit zijn van een The Fitness Lounge ledenpas, krijgen uitsluitend toegang tot de vestiging onder begeleiding en verantwoordelijkheid van een meetrainend lid van 16 jaar of ouder.
D) Tijdelijk opschorten van een lidmaatschap in overleg en alléén bij zwangerschap of een langdurige blessure/ziekte waardoor fitness niet meer mogelijk is vindt plaats in overleg voor een maximale duur (stopperiode) van drie maanden.
E) Bij tijdelijk opschorting wordt de lidmaatschapsperiode met een periode gelijk aan de stopperiode verlengd. N.B. automatische afschrijvingen lopen door tijdens de stopperiode tot aan de oorspronkelijke einddatum van het lidmaatschap.
F) Het lid blijft te allen tijde aansprakelijk en/of verantwoordelijk voor het gebruik en/of misbruik van een The Fitness Lounge ledenpas. Gebruik van een The Fitness Lounge ledenpas is persoonsgebonden. Een The Fitness Lounge ledenpas is dus niet overdraagbaar.
G) Bij verlies of diefstal of anderszins in het ongerede raken van The Fitness Lounge ledenpas, blijven de betalingsverplichtingen onverminderd van kracht. Een vervangende The Fitness Lounge ledenpas kan tegen betaling van € 10,- worden verkregen.
H) Indien het lid geen gebruik maakt van de mogelijkheden die het gekozen abonnement biedt, vindt geen restitutie van de contributie plaats.
Artikel 3: Lidmaatschap, termijn en betalingsvoorwaarden
A) Een lidmaatschap bij The Fitness Lounge kan op elk gewenst moment ingaan en heeft een duur van éénjaar tenzij anders overeen is gekomen op het inschrijfformulier. Een overeenkomst tussen The Fitness Lounge en een lid wordt na ommekomst van de overeengekomen termijn stilzwijgend verlengd met telkens één maand.
B) Ten tijde van een actie kunnen lidmaatschappen worden aangeboden voor een afwijkende duur, welke na ommekomst van de overeengekomen termijn stilzwijgend wordt verlengd met telkens één maand.
C) The Fitness Lounge biedt diverse abonnements soorten aan. Voor verdere informatie en prijzen kunt u terecht op de club of op de website. Alle lidmaatschapsbedragen zijn bij vooruitbetaling verschuldigd en opeisbaar en dienen te geschieden via automatische incasso of volledige vooruitbetaling via pin/contant.
D) Bij een niet tijdige ontvangst van het verschuldigde bedrag, bijvoorbeeld als gevolg van onvoldoende saldo of stornering om welke reden dan 00k, wordt de incasso na een week nogmaals aangeboden (zonder kosten). Hierna worden € 10,- stornokosten in rekening gebracht en krijgt het lid maximaal twee weken vanaf de dagtekening van de eerste betalingsherinnering de gelegenheid om het verschuldigde bedrag te voldoen. Indien het lid na deze periode van twee weken in gebreke gebleven is, wordt de vordering ter incasso uit handen gegeven. Alle hiermee gemoeide kosten zijn voor rekening van The Fitness Lounge ledenpashouder, met een minimum van € 40,-
E) The Fitness Lounge ledenpas wordt geblokkeerd zolang niet aan de betalingsverplichting is voldaan. Het lid kan dan de toegang tot The Fitness Lounge vestiging worden geweigerd. The Fitness Lounge Is gerechtigd om bij een betalingsachterstand de overeenkomst te ontbinden. De contributie voor het na ontbinding nog resterende lidmaatschapsjaar, is als schadevergoeding per de datum van ontbinding direct verschuldigd en opeisbaar.
F) The Fitness Lounge behoudt zich het recht voor haar prijzen en tarieven jaarlijks te indexeren/wijzigen. Tenminste 1 maand voor een prijswijziging worden de leden hiervan in kennis gesteld. Indien een prijswijziging plaatsvindt, dan heeft het The Fitness Lounge lid het recht om de overeenkomst binnen 4 weken na de bekendmaking te ontbinden. Het lid is niet gerechtigd om de overeenkomst te ontbinden, indien de prijsaanpassing gebaseerd is op de wijziging van het prijsindexcijfer voor gezinsconsumptie of op aanpassingen voortvloeiend uit de wet, zoals ter zake van BTW. Als de prijsaanpassing (anders dan voortvloeiend uit de wet) plaatsvindt binnen 3 maanden na totstandkoming van het lidmaatschap, dan bestaat het recht tot ontbinding.
Artikel 4: Openingstijden
A) De openingstijden van The Fitness Lounge zijn terug te vinden op de website. The Fitness Lounge behoudt zich het recht voor om de openingstijden te wijzigen.
B) Op oficciële en erkende feestdagen is een The Fitness Lounge vestiging gerechtigd gesloten te zijn.
Artikel 5: Wijze van beëindiging en termijn
A) Het lid kan de overeenkomst beéindigen door schriftelijk op te zeggen. Richt deze opzegging aan de vestiging waar u lid bent, deze is vermeld op voorzijde inschrijfformulier. Adresgegevens kunt u vinden op de website. U kunt de opzegging 00k inleveren in een The Fitness Lounge vestiging. Alleen de leden die het lidmaatschap via de website zijn aangegaan, hebben tevens de mogelijkheid om via email op te zeggen.
B) Een lid kan het lidmaatschap beéindigen tegen het einde van het lopende lidmaatschapsjaar en met inachtneming van een opzegtermijn van een maand, onverminderd het bepaalde in artikel 3. Na ommekomst van de termijn van een jaar kan voornoemd lid het lidmaatschap beéindigen middels een schriftelijke opzegging bij The Fitness Lounge met inachtneming van een opzegtermijn van één maand.
C) Indien de Hoofdovereenkomst is afgesloten voor een periode Langer dan één jaar en deze wordt door het Lid conform sub A van dit artikel opgezegd vóór afloop van de afgesproken contractperiode, dan is The Fitness Lounge gerechtigd om de bijdrage over de verstreken abonnementsperiode te her-berekenen op basis van de daadwerkelijk afgenomen periode en de daarbij behorende aantoonbare (hogere) abonnementsbijdrage en/ of inschrijfgeld bij het Lid in rekening te brengen, alsof hij van begin af aan had gekozen voor een kortere contractperiode. (“bijvoorbeeld: in het geval van een gekozen periode van 2jaar en een opzegging na 12 maanden, dan zal een termijnbedrag worden her-berekend als ware gekozen voor een abonnement met een contractperiode van 12 maanden”).
D) Opzegging is per direct mogelijk in geval van verhuizing mits een inschrijving kan worden getoond verder gelegen dan 10 km via de kortste route gelegen van The Fitness Lounge.
Artikel 6: Risico en aansprakelijkheid
A) Het gebruik van de apparatuur, het volgen van een programma of van cursusonderdelen en/of -activiteiten van welke aard 00k bij The Fitness Lounge, is geheel voor eigen risico van het lid.
B) The Fitness Lounge, de vestigingsmanager en overige werknemers en/ of andere hulppersonen zijn niet aansprakelijk voor materiéle of immateriéle schade als gevolg van ongeval of letsel van het lid en/of derden, ontstaan op welke wijze dan 00k.
C) The Fitness Lounge, de vestigingsmanager en overige werknemers en/of andere hulppersonen zijn niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van eigendommen van het lid en/of derden.
Artikel 7: Huisregels
A) Het Lid dient zich uiterlijk op de ingangsdatum van het abonnement op de hoogte te stellen van de huisregels van The Fitness Lounge en gedurende het lidmaatschap naar deze huisregels te handelen. De huisregels van The Fitness Lounge staan op de website en zijn bij de balie van The Fitness Lounge vestiging op te vragen. The Fitness Lounge is gerechtigd de huisregels te wijzigen. Gewijzigde huisregels gelden per de datum van bekendmaking op de website direct voor iedereen.
B) The Fitness Lounge behoudt zich het recht voor bij ernstige of herhaaldelijke schending van de huisregels (of ander gebleken onaanvaardbaar gedrag), op aangeven van de vestigingsmanager de overeenkomst te ontbinden. De contributie voor het na ontbinding nog resterende lidmaatschapsjaar, is als schadevergoeding per de datum van ontbinding direct verschuldigd en opeisbaar.
Artikel 8: Klachtenbehandeling
In geval van klachten met betrekking tot de (uitvoering van de) diensten van The Fitness Lounge kan het lid een klachtenmail sturen naar het email adres van betreffende vestiging. Deze vind u terug op de website. Hierin dient het lid in elk geval te vermelden: (I) zijn/haar contactgegevens, (Il) lidnummer of The Fitness Lounge pasnummer en (Ill) een duidelijke omschrijving van de klacht.
Artikel 9: Slotbepalingen
Op deze voorwaarden en alle overeenkomsten door of met The Fitness Lounge aangegaan, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Deze algemene voorwaarden zijn in februari 2016 gedeponeerd bij de KVK te Rotterdam.